COORDINADOR DE FACTURACIÓN ELECTRONICA

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Buscamos COORDINADOR DE FACTURACION ELECTRONICA para la ciudad de Bogotá

 Requisitos para el cargo

·       Profesional titulado en carreras administrativas.

·       Preferiblemente con Especialización en Gerencia de Proyectos o Calidad

·       3 años de experiencia en administración de procesos administrativos y   operativos, con conocimiento en normatividad y procesos de Facturación electrónica. Manejo de Microsoft Office nivel avanzado, preferiblemente manejo de Access, Conocimientos normatividad legal sobre facturación en sectores administrativos y de salud .

Contrato a Término Indefinido

1.      Realizar seguimiento permanente a los procesos de facturación (emisión y receptoría ) de todas las áreas de las compañías, garantizando el cumplimiento de la normatividad legal vigente y las políticas de Compañía.

2.     Coordinar la implementación de ajustes a los procesos operativos en atención a los frecuentes cambios normativos que surjan por parte de la DIAN y demás entes de control.

1.     Realizar seguimiento permanente a los proveedores (internos y externos), verificando su buen desempeño, garantizando que cumplan con los parámetros establecidos por la compañía, las definiciones contractuales y las normas que lo regulan.

2.     Documentar y mantener actualizados los procesos a su cargo, identificando actividades, procedimientos, tiempos, riesgos y controles para el flujo de proceso.

3.     Verificar que los colaboradores bajo su responsabilidad cumplan con las labores asignadas dentro de los tiempos establecidos, ya sea por la normatividad vigente o por definiciones de la compañía.

4.     Realizar de manera periódica los informes e indicadores de gestión de los procesos a su cargo.

5.     Identificar las desviaciones del proceso a través de indicadores de control para determinar un plan de acción garantizando la oportunidad y calidad en el proceso.

6.     Capacitar oportunamente a las áreas que lo requieran en temas relacionados con los procesos a su cargo.

7.     Realizar todas las demás funciones inherentes a su cargo y/o asignadas por su jefe inmediato.

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